COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE 2007

  

Las aplicaciones de office presentan los siguientes elementos:

Botón de Office:

Se encuentra en la esquina superior izquierda de todas las aplicaciones. 

El botón de office incluye los siguientes comandos:

- Nuevo: Crear un nuevo archivo

- Abrir: Podremos seleccionar el archivo con el que deseamos trabajar

- Guardar: Cuando guardamos un archivo por primera vez, aparece la misma ventana que con el comando Guardar como. Cuando el archivo ha sido guardado previamente, lo que hace este botón es volver a almacenar el archivo con el mismo nombre.  

Dependiendo de la aplicación con la que estemos trabajando , al guardar se creará un archivo con la extensión .docx, .xlsx,.. que se corresponden con archivos de Word, Excel,...

También. se puede definir donde se guardan los archivos y cada cuanto tiempo se salva la información de autorrecuperación. 

- Guardar como: Se utiliza si queremos guardar el archivo en una ubicación diferente de la original o en u formato diferente al de Office 2007. 

- Imprimir: Al hacer clic aparecen los siguientes comandos:

• Imprimir
• Impresión rápida
• Vista preliminar

- Preparar: Prepara el documento para su impresión. Dispone de las siguientes opciones:

• Propiedades
• Inspeccionar documentos
• Cifrar documento
• Restriguir permiso
• Agregar una firma digital
• Marcar como final
• Ejecutar comprobador de compatibilidad

- Enviar: Envía una copia del documento a otras personas.

• Correo electrónico
• Fax de internet

- Publicar: Prepara el documento para su distribución. Tiene las siguientes opciones: 

• Blog
• Servidor de administración documental
• Crear área de trabajo del documento

-Cerrar: Cierra el archivo y la ventana de este

-Salir: Se sale de la aplicación preguntándonos si queremos guardar los archivos que se van a cerrar. 

                         

Opciones del botón de Office: 

A través de este menú es posible: 

- Mostrar la barra de herramientas

- Habilitar vistas previas

- Cambiar el color de la aplicación

- Configurar el idioma. 

En las opciones del menú mostrar, destaca la posibilidad de mostrar ciertas marcas de formato de las páginas y distintas opciones de impresión

A través del menú personalizar, se determina que elementos aparecen en la barra de herramientas.

Barra de herramientas de acceso rápido

Aparece a la derecha del botón de Office.

Se puede personalizar haciendo clic en la flecha que aparece a su derecha. 

Cinta de opciones

Es una de las grandes novedades en el aspecto visual de Microsoft Office 2007. 

Se halla en todas las aplicaciones de Office 2007.

Su distribución es intuitiva y de fácil manejo. 

Entre sus fichas destacan: 

- Inicio

- Insertar

- Diseño de página

Barra de estado

Aparece en la parte inferior de las ventanas de las aplicaciones de Microsoft Office 2007. 

Consta de las siguientes partes: 

- Barra de zoom.

- Distintos modos o vistas del documento

- La barra de estado se puede personalizar. 

Panel de exploración

No aparece en todas las aplicaciones de Office 2007. 

Se halla a la izquierda de la pantalla.