Comprimir un archivo es almacenarlo en un formato distinto para que ocupe menos que el archivo original.
Existen dos formatos distintos incompatibles entre sí: ZIP Y RAR
Los compresores pueden gestionar esos formatos de forma indistinta. Es conveniente ahorrar espacio para enviar o colgar información en Internet. Si los archivos a transmitir son más pequeños, el envío y la recepción son más rápidos.
Los compresores y descompresores de archivos permiten poder añadir varios archivos en un único archivo comprimido.
Tipos de archivos. Extensiones
Cada aplicación tiene un tipo de archivo asociado.
Los ficheros se distinguen por la "extensión" (final del nombre, precedida de un punto.
- Ejemplos de extensiones de archivos:
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| Access 2007 |
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| Excel 2007 |
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| Word 2007 |
Importación y exportación de archivos
Cada tipo de archivo se puede abrir solo por la aplicación que tiene asociada.
Cuando se necesita pasar información de una aplicación a otra hay que importar (para traer)o exportar (para llevar) la información.
En Windows, se puede realizar con la opción de Copiar y Pegar, basado en el estándar OLE (Object linked and embebed)
El archivo informático. Organización de la información
Cuando almacenamos documentos en un ordenador utilizamos carpetas, que a su vez contienen otras carpetas.
Desde que apareció Windows 95, se parte del Escritorio, en el que podemos tener documentos que estemos manejando frecuentemente, una carpeta, tu equipo, papelera,...
El Escritorio contiene:
- Carpetas: donde se almacena tus archivos dentro del equipo
- Los documentos que vamos guardando estarán dentro de la carpeta Mis Documentos
- Dentro de mis documentos existen varias carpetas, ya creadas por Microsoft, que nos ayudan a organizar la información.
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